Moduli e-nabave i digitalni potpis

U prošlom tekstu, objasnili smo vremenske termine za sudionike u sustavu javne nabave. Svi sudionici (osim DUSJN)u sustavu javne nabave i naručitelji i ponuditelji moraju iskoristiti 2015. za testiranje sustava e-nabave, jer od 2016. godine, ponude se više neće prihvaćati klasičnim, „papirnatim“ putem, već u posebno osmišljenom e-sustavu.  

Elektronička dostava ponuda, uključujući i elektroničku dostavu zahtjeva za sudjelovanje, predstavlja najveći izazov koji zahtijeva prilagođeno tehničko rješenje (tzv. platformu za e-Javnu nabavu) i  dogovoreni skup protokola i normi za razmjenu složenih dokumenata i interakcije naručitelja i ponuditelja.

Da se prisjetimo, Elektronička javna nabava tj. e-nabava sveobuhvatni je naziv za sustav javne nabave koji se temelji na primjeni elektroničkih sredstava komunikacije u postupcima javne nabave i uključuje uvođenje elektroničkih alata kao potpore različitim fazama procesa javne nabave.

Komplementarno s procesima klasične javne nabave u papirnatom obliku, moduli e-javne nabave su sljedeći:  E-objava ; E-dokumentacija ; E-dostava ; E-dražba ; E-katalog; E-ocjena; E-narudžba; E-račun i E-plaćanje.

E- dostava tj. Elektronička dostava ponuda je modul koji omogućava elektroničku dostavu ponuda, zahtjeva za sudjelovanje, zahtjeva za kvalifikaciju te planova i projekata elektroničkim putem.

Modul e-dostave je namijenjen kako za naručitelje tako i za ponuditelje u postupcima javne nabave te obuhvaća tri segmenta:

• pripremu postupka (Poziva na nadmetanje) – naručitelji
• mogućnost dostave ponuda elektroničkim putem – ponuditelji
• javno otvaranje ponuda – naručitelji – generiranje Zapisnika s javnog otvaranja ponuda

Ponuditelji moraju ispuniti dva preduvjeta za mogućnost elektroničke dostave ponuda. S obzirom da je elektroničku ponudu potrebno digitalno potpisati, potrebno je posjedovati:

• Certifikat za digitalni potpis (više o tome: http://www.fina.hr/Default.aspx?sec=960)
• Adobe Acrobat Pro ili drugi PDF čitač sa omogućenom opcijom digitalnog potpisivanja

Hodogram e-nabave od pripreme postupka do javnog otvaranja ponuda pogledajte na slici; a više o tome saznajte na našem predavanju E-nabava i ponuda; 30.01.2015.